Algemeen

Onder mijn gegevens (1) kan de gebruiker zijn personalia (2), wachtwoord (4) en tweestapsverificatie (3) beheren.

Personalia

Alle persoonlijke gegevens van de gebruiker zijn hier zichtbaar en aan te passen door op de bewerk (5) knop te klikken.

Tweestapsverificatie

In dit menu is het mogelijk om het gebruikersaccount te beveiligen middels een tweestapsverificatie. Het BIMlink account kan worden gekoppeld aan een Google of Microsoft authenticator applicatie. Na het instellen dient bij het inloggen naast het wachtwoord ook een verificatiecode ingevuld te worden. Het is mogelijk deze code per computer twee weken te onthouden.

Wachtwoord wijzigen

Hier kan het wachtwoord ieder moment gewijzigd worden door eerst het huidige wachtwoord in te voeren en vervolgens tweemaal het gewenste wachtwoord. De eisen aan het wachtwoord zijn:

• minstens 1 cijfer
• minstens 1 hoofdletter
• minstens 1 kleine letter
• minstens 1 speciaal karakter
• minimaal 6 karakters lang

Locaties (1)

Accounts zijn door de accountbeheerder opgedeeld in locaties. Iedere locaties kan weer één of meerdere ruimtelijke structuren van percelen, gebouwen en bouwdelen bevatten.

Projecten (2)

Een project kan van toepassing zijn op één of meerdere percelen, gebouwen of bouwdelen. Elk project krijgt een eigen naam en wordt opgedeeld in fases door de accountbeheerder.

Teams (3)

Een team krijgt toegang tot één of meerdere projectfasen. Gebruikers van BIMlink kunnen worden toegevoegd aan een team, ze krijgen dan alle informatie uit deze fase te zien. Ook kunnen gebruikers altijd de bovenliggende projecten en locaties zien. Er kunnen meerdere teams toegang krijgen tot hetzelfde project en zelfs dezelfde projectfase.

Ieder account op BIMlink bevat een gebouwdossier, opgeslagen in een eigen database. De accounts zijn toegankelijk via een eigen webadres, met een eigen subdomein: [account-URL].bimlink.nl. Per account kan de accountbeheerder bepalen hoe het dossier wordt opgebouwd en wie er toegang krijgen.

Uitnodiging

Wanneer u wordt door een accountbeheerder wordt toegevoegd aan een account en u nog geen BIMlink account heeft, wordt er een uitnodiging naar uw emailadres verzonden. Via de link in deze uitnodiging kunt u een account aanmaken.

Inloggen

Surf naar het adres van een account in een webbrowser naar keuze. Vervolgens zal het inlogscherm geladen worden. Er kan worden ingelogd met uw emailadres als gebruikersnaam (1) en uw wachtwoord (2). Met de knop aanmelden (3) wordt uw vervolgens aangemeld bij het betreffende account.

Klik op tekst wachtwoord vergeten? (4) als u het wachtwoord bent vergeten. Na het invoeren van uw emailadres wordt er een email met instructies voor het herstellen van uw account verstuurd.

BIMlink is opgebouwd uit modules. De functionaliteit in elke module is afgestemd op een deel van de levenscyclus van een gebouw: vanaf het ontwerp tot het gebruik en beheer. De verschillende modules zijn per gebruikersgroep aan of uit te zetten zodat gebruikers enkel de functionaliteiten krijgen welke ze vanuit hun rol in het project nodig hebben, dit vergroot de toegankelijkheid van het platform

• Persoonlijk dashboard (1): iedere gebruiker heeft een eigen persoonlijk dashboard met een overzicht van alle accounts en projecten waar de gebruiker toegang tot heeft.
• Dashboard: in het dashboard wordt een eerste samenvatting van alle informatie van een locatie, project of fase gegeven.
• Documenten: in deze module kunnen alle soorten bestanden worden gerubriceerd en opgeslagen.
• Communicatie: de module communicatie maakt het mogelijk over alle objecten op BIMlink te communiceren.
• Realisatie: de realisatie module wordt gebruikt om documenten te beoordelen en vrij te geven voor uitvoering.

Projectinformatie

Onder de modules staan ook nog een aantal hoofdstukken met projectinformatie

• Protocol: een compacte weergave met alle gemaakte afspraken die van toepassing zijn op het actieve project. De projectbeheerder kan hier ook toelichtende tekst bij schrijven ter verduidelijking van de afspraken.
• Workflows: alle actieve workflows binnen het project of de projectfase.
• Bedrijven: een lijst met alle bedrijven die toegang hebben tot het actieve project. Binnen een account kan deze lijst dus per project of projectfase verschillen.
• Gebruikers: een overzicht van alle gebruikers die toegang hebben tot het actieve project. Net zoals de bedrijven verschilt dit per project en projectfase.
• Teams: een lijst met alle teams die actief zijn.

De modules en projectinformatie zijn te selecteren in de blauwe balk aan de linkerzijde van de interface. Deze blauwe balk is ook smaller te maken door op het blauwe pijltje (1) naast  de balk te klikken.