Release notes

Deze release brengt verbeteringen aan het nieuwe downloadmenu en een aantal uitbreidingen van de API. Het downloaden van documenten zit op zoveel plekken in de applicatie dat bleek dat we er nog twee over het hoofd gezien hadden. Tevens werd niet op alle plekken de uploadlijst helemaal ingevuld en bleven er kolommen leeg. Dat is met deze update gecorrigeerd.

Nieuw

• Gewijzigd downloadmenu: het menu is nu op nog meer plekken gelijk gemaakt.
• De locatiecode, project en projectfase zijn toegevoegd aan het endpoint Location in de API.
• Via de API kan er in het Documents endpoint gezocht worden op labels.
• Alle endpoints in de API zijn nu te benaderen met client credentials grant.

Bugfixes

• Gefixt: Het downloaden van een documentenlijst waar ook placeholders in voor kwamen werkte niet.
• Gefixt: Bij het uploaden van een nieuwe versie van een document werden de schaal en papierformaat niet correct overgenomen uit de uploadlijst.
• Gefixt: Het verwijderen van objecten gaf een foutmelding en de objecten werden niet werkelijk verwijderd.
• Gefixt: Het bleek niet mogelijk om documentensets te verwijderen.
• Gefixt: Bij het wijzigen van een bestaand document was het in sommige projecten niet mogelijk om verdiepingen te kiezen in de ruimtelijke structuur.

Ook deze maand hebben we weer een aantal nieuwe functies toegevoegd en wat problemen verholpen.

Nieuw

• Gewijzigd downloadmenu: het menu is nu op alle locaties gelijk gemaakt. En zijn wat nieuwe opties aan toegevoegd
  zoals enkel een uploadlijst downloaden en bestanden downloaden met de gelinkte bestanden.
• Via accountinstellingen kunnen beheerders nu heel makkelijk labels van alle documenten en communicatie in een keer verwijderen.
• Metadata van meerdere documenten tegelijk kan eenvoudig worden aangepast door middel van een Excel-bestand. Deze functie wordt altijd in overleg met een BIMlink beheerder uitgevoerd.
• De DWG-viewer opent bestanden nu in zoom extents, waardoor je het hele bestand in een keer kan bekijken.
• De DWG-viewer laat altijd al de laatste versie zien van een bestand (en zijn xrefs). Dit gaf wat verwarring, daarom is bij oudere versies van een DWG-bestand er een melding toegevoegd om gebruikers hiervan op de hoogte te stellen.

Bugfixes

• Gefixt: Wissen van locatiegroepen in het “Mijn projecten”-overzicht werkte niet correct als je binnen een locatiegroep aan het werk was.
• Gefixt: Bij Teams binnen een Projectfase zag je ook teams uit andere fases binnen hetzelfde project. Nu zie je nu enkel de teams die werkelijk toegang hebben tot de betreffende fase.
• Gefixt: De oude PDF-viewer is uitgeschakeld omdat deze altijd alleen de laatste versie van een document kon tonen en niet oudere versies. Dit gaf verwarring als je wisselde tussen de oude en de nieuwe viewer bij een pdf met meerdere versies.
• Gefixt: Afzender werd niet gewijzigd na aanpassen antwoord door collega. Nu staat als afzender altijd degene die als laatste het antwoord gewijzigd heeft.
• Gefixt: DWG-viewer opende niet altijd in Model-space.
• Gefixt: Kolommen met vrije velden lieten alle gekoppelde waardes zien. Hierdoor werden tabellen snel rommelig en onoverzichtelijk. De kolommen laten nu maximaal drie waardes zien en vertellen je als er meer zijn. De overige waardes kan je dan vinden in de document-details.
• Gefixt: Soms werd het overzicht met verzonden notificaties in de persoonlijke omgeving niet correct getoond en kwam er een 500 error.

Ook deze maand hebben we weer een aantal nieuwe functies toegevoegd en wat problemen verholpen.

Nieuw

• Er zijn twee flinke verbeteringen toegevoegd aan de Formulieren:
  • De module formulieren werkt nu ook volledig op mobiele apparaten zoals telefoons en tablets.
  • Andere applicaties kunnen formulieren nu ophalen via de API.
• Er zijn een aantal optimalisaties gedaan om te zorgen dat pagina’s sneller worden geladen als ze veel informatie bevatten.
• Bij controle- en beoordelingstaken kunnen gebruikers de documenten direct bekijken in de pdf-viewer waardoor deze niet meer eerst hoeven te worden gedownload.

Bugfixes

• Gefixt: Door een rechtenprobleem konden sommige gebruikers details van 3D-objecten niet bekijken.
• Gefixt: Van gebruikers die inloggen via SSO werd de inlogpoging niet opgeslagen in de database.
• Gefixt: Bestanden van 0-byte groot (lege bestanden dus) konden op BIMlink worden geplaatst. Dit zijn echter óf corrupte bestanden óf bestanden die nog niet naar de computer van de gebruiker zijn gesynchroniseerd (bijvoorbeeld via OneDrive). Daarom worden dit bestanden overgeslagen bij het uploaden en krijgen gebruikers een melding dat de bestanden niet zijn toegevoegd.
• Gefixt: In de downloadlijst van goedgekeurde documenten werd omschrijving 1 van documenten niet getoond.
• Gefixt: Sommige pdf-bestanden werden “verknipt” als de applicatie een stempel op de pdf zette. Hierdoor was de pdf niet meer leesbaar.
• Gefixt: Gebruikers kregen een 500-error als er een projectnaam of -code werd ingevuld die gelijk was aan een bestaand project. Nu krijgen gebruikers een melding dat de naam of code al bestaat.

Deze maand zijn er de volgende nieuwe functies bijgekomen en bugs opgelost.

Nieuw

• Als in de dwg-viewer blijkt dat er xrefs niet gekoppeld zijn aan een document terwijl die wel op BIMlink staan, dan kan je die heel eenvoudig binnen  de dwg-viewer koppelen. Het is slechts een kwestie van een keer op een knop klikken en de dwg is weer compleet!
• Het is voor ontvangers van vragen en actiepunten mogelijk om items door te sturen naar andere gebruikers en zo die verantwoordelijk te maken voor de betreffende vraag of actiepunt.
• Voorheen kon je alleen locaties bij locatiegroepen toevoegen, en nu is het ook mogelijk om een locatiegroep bij een locatie te kiezen.
• In de overzichtslijst van documenten wordt weergegeven aan welke objecten het document gekoppeld is. Dit lijstje kon echter behoorlijk lang worden waardoor de lijst onwerkbaar zou kunnen worden. Daarom toont het lijstje nu maximaal drie regels met daarin, indien van toepassing, het aantal objecten wat niet getoond wordt.
• Het is mogelijk geworden om binnen een account meta-data-velden toe te voegen aan documenten. Voorlopig kan dat alleen nog op aanvraag gedaan worden door medewerkers van BIMlink, maar in de toekomst kunnen accountbeheerders dit zelf gaan instellen. Dit geeft klanten de flexibiliteit om meta-data aan te passen aan hun eigen werkprocessen.
• Xlsm-bestanden en overige Microsoft-bestanden worden herkend en met het juiste symbooltje in de lijst met documenten weergegeven.
• Op het dashboard wordt het bijlage-symbooltje getoond bij documenten die een bijlage hebben.

Bugfixes

• Gefixt: Bij het uploaden van meer dan honderd bestanden tegelijk liep de applicatie wel eens vast.
• Gefixt: Het zoekveld bij documenten op het dashboard deed niets.
• Gefixt: Bij het drukken op de Enter-toets in zoekvelden bij tabellen werd de pagina ververst. De Enter-toest wordt nu genegeerd waardoor gebruikers op de betreffende pagina blijven.
• Gefixt: Het exporteren van de documentenlijst naar Excel werkte niet als er bij een van de documenten een meta-data-veld  leeg was.

Met deze update kunnen gebruikers nog makkelijker inloggen via Single Sign On. Dit betekent dat gebruikers er voor kunnen kiezen om hun account bij Microsoft of SurfConext te gebruiken om in te loggen in BIMlink. Daardoor hoef je geen extra wachtwoord meer te onthouden en kan je sneller inloggen.

Voor bèta-gebruikers is er ook vast een voorproefje te vinden van de module Formulieren die we aan het ontwikkelen zijn. Ben je benieuwd wat we aan het maken zijn? Neem dan contact met ons op!

Nieuw

• Inloggen via Single Sign On: Gebruik je Microsoft- of SurfConext-account om je aan te melden bij BIMlink.
• Een aantal verbeteringen rondom de integratie van BIMcollab. Je kan bijvoorbeeld via BIMlink nieuwe issues aanmaken en opslaan bij BIMcollab.

Bugfixes

• Gefixt: Bij het tekenen van een vorm in de PDF-viewer is de vulkleur standaard transparant geworden. We hebben gemerkt dat gebruikers daar veel meer behoefte aan hebben.
• Gefixt: Bij het uploaden van nieuwe documenten werden ook alle gekoppelde objecten bij de ruimtelijke structuur getoond.
• Gefixt: De selectie van locatiegroepen in de projectomgeving werd ook gebruikt in de accountinstellingen, maar waren daar niet aanpasbaar. Heel onhandig omdat onduidelijk was waarom niet alle locactiegroepen werden getoond.
• Gefixt: Het huisnummer-veld bij adressen bij het toevoegen van bedrijven werd heel onduidelijk weergegeven.
• Gefixt: Onderwerpen van notificaties werden weergegeven op het persoonlijke dashboard.
• Gefixt: Aan een document kon twee keer hetzelfde label worden gekoppeld. Dit gaf op diverse plekken foutmeldingen.
• Gefixt: Objecten die niet aan een verdieping gekoppeld waren werden niet weergegeven in de 2D-plattegronden.
• Gefixt: Bij het toevoegen van een vraag of actiepunt die gekoppeld werd aan een verdieping was geen ontvanger te selecteren.
• Gefixt: De externe link die werd ingevuld in de uploadlijst kwam terecht bij de externe referentie. Externe link is gekoppeld aan een versie van een document, externe referentie aan het document.