Documenten

Documentdetails

By April 5, 2018 No Comments

Een documentnummer is meer dan alleen een bestand. Onder het documentnummer worden alle documentdetails, de verschillende versies van het bestand, eventuele bijlagen, alle communicatie en een actiegeschiedenis bijgehouden.

Tabs

Om de alle details van een documentnummer overzichtelijk te houden zijn ze gerubriceerd in tabs.

  1. Basisinformatie – Een korte samenvatting van de belangrijkste informatie
  2. Documentdetails – Hier staan de gegevens die de tekening bij het uploaden heeft meegekregen
  3. Labels – Tekeningen kunnen gerubriceerd worden met behulp van trefwoorden die per project kunnen worden ingesteld
  4. Bijlagen – Bijlagen bij een tekening kunnen hier worden toegevoegd en gedownload (ook oudere versies)
  5. Bestandsdetails – Informatie over het bestand zijn hier te vinden
  6. Wijzigingsdetails – Informatie over de laatste wijziging van de tekening staat hier overzichtelijk onder elkaar
  7. Communicatie – Bij een tekening kunnen notities, vragen en actiepunten gemaakt worden die altijd bewaard blijven, ook als de tekening gewijzigd wordt
  8. Controlerondes – Van tekeningen die de status “ter controle” hebben (gehad) staan hier de gecontroleerde versies
  9. Versiegeschiedenis – Alle versies van het bestand staan hier bij elkaar en zijn te downloaden
  10. Actiegeschiedenis – Alles wat er door wie en wanneer met het bestand gedaan is staat chronologisch onder elkaar

Basisinformatie

1
2

De direct link (1) verwijst direct naar dit document en kan gebruikt worden om het document te delen. Voorwaarde is wel dat iemand toegang heeft tot het project op BIMlink. De knop laatste versie downloaden (2) doet precies wat je zou verwachten, je download de laatste versie van dit documentnummer.

Documentdetails

1

Door op de knop documentdetails wijzigen (1) te drukken verandert het overzicht in een formulier waarmee de gegevens die op de pagina staan gewijzigd kunnen worden. Let op! Dit verandert alleen de informatie in BIMlink. De gegevens die in de onderhoek van de betreffende tekening staan worden niet aangepast.

Versiegeschiedenis

1

Op BIMlink worden de verschillende versies van hetzelfde bestand verzameld onder het documentnummer. Standaard wordt de laatste versie gedownload, maar bij de versiegeschiedenis kunnen alle versies naar keuze worden gedownload. Klik op het bestand-extensie icoontje (1) om het bestand te downloaden.

Extra hulp nodig?

Wij helpen u graag.