Documenten

Metadata

By February 11, 2020 No Comments

Documenten in BIMlink maken altijd deel uit van een locatie, project of projectfase. Binnen een projectfase komen heel veel verschillende documenten te staan. Door de documenten te voorzien van metadata zijn ze terug te vinden. Sommige velden kunnen enkel voorgeschreven waarden bevatten, zoals de velden: status, ruimtelijke structuur, discipline, producent en documenttype. Hieronder een overzicht van alle velden bij documenten en welke standaard verplicht zijn gesteld:

  • Documentnummer (verplicht): een uniek nummer of code voor dit document
  • Omschrijving (verplicht): een tekstuele omschrijving van de inhoud van het document
  • Documentdatum (verplicht): de uitgifte datum van de eerste versie van het document
  • Fase (verplicht): de fase van een document komt overeen met de projectfase waarin het document zich bevindt. Een document dat is gekoppeld aan een locatie of project heeft geen fase.
  • Ruimtelijke structuur (verplicht): de ruimtelijke structuur zijn de percelen, gebouwen en verdiepingen zoals deze in de locatie en projecten zijn aangemaakt.
  • Discipline (verplicht): de lijst met disciplines is per account in te stellen. De indeling van disciplines kan sterk verschillen per project.
  • Producent (verplicht): de lijst met producenten is gelijk aan de bedrijven waar de gebruikers van het account bij werken.
  • Labels: een document kan één of meerdere labels toegewezen krijgen om documenten van extra voorgeschreven eigenschappen te voorzien. Labels worden per account door de accountbeheerder ingesteld.
  • Documenttype (verplicht): de documenttypen zorgen voor een eerste onderverdeling van de documenten. Er is gemakkelijk te filteren op typen in de navigatie van de documentenmodule. Er kan een keuze uit standaard documenttype gemaakt worden.

Sommige informatie kan per versie wijzigen, daarom worden deze velden per versie van het document bijgehouden:

  • Wijzigingsnummer (verplicht): nummer of letter om de versie aan te duiden.
  • Wijzigingsomschrijving: omschrijving van de wijzigingen.
  • Wijzigingsdatum (verplicht): datum van de huidige versie.
  • Status (verplicht): een document dient altijd één status toegewezen te krijgen. De statussen zijn per account in te stellen.
  • Schaal: schaal van de tekening.
  • Papierformaat: formaat van het blad, nodig om documenten later te kunnen printen.

Extra hulp nodig?

Wij helpen u graag.