Workflows

Beoordelingstaken

By March 22, 2020 No Comments

Beoordelingstaken lijken in veel opzichten op controletaken. Verschil is dat er meerdere personen verantwoordelijk kunnen zijn, maar: wie het eerst komt, die het eerst maalt. Daarnaast gaat een workflow niet verder, totdat een beoordelingstaak is afgehandeld. Beoordelingen hebben één van de onderstaande statussen:

  1. Open: beoordelingstaak is open
  2. Urgent: de deadline van de beoordelingstaak is verstreken.
  3. Goedgekeurd: de beoordeling was positief.
  4. Afgekeurd: de beoordeling was negatief, er kan eventueel een tekstuele opmerking en/of bestand met opmerking bij geplaatst worden.
  5. Geannuleerd: er is een nieuwe documentversie geplaatst, alle actieve taken zijn geannuleerd.

Dashboard

Als er beoordelingstaken open staan binnen een project, worden deze zichtbaar in het dashboard.

  1. Open: alle open en urgente beoordelingstaken.
  2. Urgent: alle beoordelingstaken waarvan de deadline is verstreken.
  3. Voltooid: voltooide beoordelingstaken.
  4. Verantwoordelijk: open of urgente beoordelingstaken waar jij verantwoordelijk voor bent.
  5. Eigenaar: open of urgente beoordelingstaken op documenten waar jouw bedrijf auteur van is.

Door op één van deze tellers te klikken, wordt het overzicht van controletaken in de communicatiemodule geopend, met de betreffende filters geactiveerd.

1
2
3
4
5

Beoordelingstaak afhandelen

Vanuit het overzicht met beoordelingstaken (1) in de communicatiemodule kunnen de taken op drie manieren worden afgerond met de zichtbare knoppen:

  1. Goedgekeurd: het document is goedgekeurd.
  2. Afgekeurd: het document is afgekeurd.
  3. Afgekeurd met reden: afgekeurd met een tekstuele toelichting of opmerkingen als bijlage.

Afhankelijk van de beoordeling, wordt een document zichtbaar in de lijst met afgekeurde of goedgekeurde documenten in de Realisatie module.

1
2
3
4

Extra hulp nodig?

Wij helpen u graag.